1. Estado de este documento
Esta versión es un borrador informativo para revisión. No constituye todavía la política legal definitiva de Zaxon SAS y no debe publicarse en producción sin completar los datos corporativos y obtener revisión jurídica.
2. Responsable y canales
Zaxon SAS actúa como responsable cuando decide sobre el tratamiento de datos personales. Canal provisional: zaxon@outlook.com. Teléfono: +57 321 810 0456.
Faltan por confirmar antes de producción: NIT, domicilio principal, dirección física y área o persona responsable de atender solicitudes de datos.
3. Alcance actual del sitio
Los formularios de contacto preparan un mensaje en el navegador de la persona y abren WhatsApp para que pueda revisarlo y enviarlo. El sitio no transmite ni almacena los campos diligenciados, no recibe archivos, no contiene cuentas de usuario, pagos ni analítica aprobada.
Cuando una persona decide enviar el mensaje por WhatsApp o utiliza otro canal externo, ese proveedor puede tratar información bajo sus propios términos y políticas.
4. Información que puede tratarse
Si una persona contacta voluntariamente a Zaxon, pueden recibirse datos de identificación, contacto, cargo, organización, contexto comercial y documentos que decida compartir.
No deben enviarse credenciales, datos sensibles, planos ni información confidencial antes del acuerdo correspondiente.
5. Finalidades preliminares
Responder solicitudes, coordinar reuniones, evaluar oportunidades, preparar propuestas, gestionar relaciones precontractuales o contractuales, proteger los canales y cumplir obligaciones legales.
Las comunicaciones comerciales posteriores requerirán la autorización que corresponda y deberán permitir al titular solicitar su supresión.
6. Derechos de los titulares
Los titulares pueden conocer, actualizar, rectificar y solicitar la supresión de sus datos; pedir prueba de la autorización cuando proceda; conocer el uso realizado; revocar la autorización en los casos permitidos; presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio y acceder gratuitamente a sus datos.
7. Conservación y seguridad
Zaxon deberá conservar los datos únicamente durante el tiempo necesario para la finalidad informada o para cumplir obligaciones legales y contractuales, aplicando medidas administrativas, técnicas y organizacionales razonables. Los plazos específicos deben aprobarse antes de producción.
8. Cambios y vigencia
Fecha del borrador: 8 de agosto de 2026. Cualquier cambio sustancial deberá informarse por un medio adecuado y la versión vigente deberá permanecer disponible en el sitio.